Il coordinatore è responsabile della gestione della fase di esecuzione del progetto. Per assicurare che tutti i processi vadano lisci, è importante che il coordinatore aggiorni costantemente una serie di documenti durante la fase di esecuzione. Questo include requisiti contrattuali, programmi di lavoro e budget. Il coordinatore dovrebbe anche tenere traccia degli obiettivi, monitorare le prestazioni e comunicare con gli stakeholder coinvolti nel progetto. Aggiornando regolarmente questa documentazione, il coordinatore può assicurarsi che cambiamenti significativamente importante non vengano ignorati durante la fase di esecuzione del progetto.